信書確認業務を、誰でも正確に
DMS共同開発のAIチェックツールトラスクエタレター

DM制作・発送業務で培った
信書確認の知見をAIに反映し、
属人化したチェック業務を効率化します。

PROBLEM

信書チェック業務で、このような課題はありませんか

送付物が信書に該当するか判断に迷う

担当者の経験や知識に判断が依存している

制作物のチェックに時間がかかる

法令違反リスクを避けるため慎重な確認が必要

ノウハウ継承が難しい

そのお悩み、
信書表現AIチェックツール “トラスクエタレター”が
解決します!

トラスクエタレターとは

AIが信書表現をチェックし、確認業務を効率化

トラスクエタレターは、DMの画像データをアップロードするだけで、
郵便法及び信書便法に規定されている信書の表現を
AIが自動で判別し、
該当度や代替文言を瞬時に提示するクラウドサービスです。


                    ※国内特許取得済(2019) 外国特許取得済(2024) 商標登録取得済(2024)
※本ツールは信書表現の検討を行うための補助的なツールです
     ※本ツールの回答が信書に該当するか否かを判断するものではありません 

トラスクエタレターが選ばれる理由

01

信書表現の知見を反映したAIチェック

トラスクエタレターは、単なるAIによる文字チェックツールではありません。
DM制作・発送業務を長年支援してきたディーエムエスが培った、信書に関する判断基準や実務ノウハウをAIチェックに反映。

実際の業務で発生する「この表現は信書に該当するのか」「どのように修正すべきか」といった判断をサポートし、現場で活用しやすいチェック環境を実現します。

02

信書の確認作業を標準化

信書確認は、専門知識や経験が求められる一方で、担当者の判断に依存しやすい業務です。

トラスクエタレターなら、AIが確認対象となる表現を可視化し、修正候補となる代替表現も提示。

経験豊富な担当者だけに頼ることなく、誰でも一定水準の確認業務を行えるため、担当変更時の引継ぎや業務品質の平準化にもつながります。

03

確認にかかる時間と負担を軽減

従来、信書確認では制作物を一つひとつ目視で確認し、判断に迷う場合は調査や確認に時間を要していました。

トラスクエタレターでは、DM画像をアップロードするだけでAIが信書表現をチェック。

確認作業の効率化により、制作物の修正対応や確認待ちによる進行遅延を抑え、スムーズなDM制作・発送業務を支援します。

トラスクエタレター導入で実現できること

属人化解消

担当者個人の経験や知識に依存しがちな確認業務を標準化し、安定した運用を実現します。

工数削減

DM画像をアップロードするだけでAIが信書表現をチェック。確認作業にかかる時間と手間を削減し、業務効率化を支援します。

教育負担軽減

AIがチェック対象箇所や代替表現を提示するため、専門知識がなくても確認業務を進められます。教育や業務引継ぎの負担軽減にもつながります。

トラスクエタレター紹介動画

トラスクエタレターの実際の操作画面やデモンストレーションを案内した動画もぜひご覧ください!

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資料はこちらから

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活用シーン

Scene1 販促DMを制作するとき

会員向けDMやキャンペーン案内など、制作物のクリエイティブチェックに。
信書に該当する可能性のある表現を事前に確認することで、制作後の修正や発送遅延のリスクを低減できます。

ディーエムエスならではの活用メリット

販促DMが信書に該当しない場合、ディーエムエスの特約ゆうメールをご利用いただくことで、DM発送にかかる送料の削減につながります。
「DMS特約ゆうメール」
について詳しく知りたいは、こちらの記事もご覧ください。

Scene2 担当者の異動や業務引継ぎが発生するとき

信書に関する専門知識が十分でない担当者でも、AIのサポートを受けながら確認業務を進められます。
教育コストの削減やノウハウ共有にもつながります。

Scene3 複数の法令・ガイドラインを確認するとき

トラスクエタシリーズでは、郵便法や信書便法だけでなく、景品表示法、薬機法、JCIAガイドラインなど、さまざまな法令の確認に活用できます。
都度ルールを調べる負担を軽減しながら、安心してDMや販促物の制作を進められます。

トラスクエタシリーズ

トラスクエタシリーズは、業務内容に合わせたサービスをご用意しています。
累計4,000アカウントを突破。多くの企業に導入いただき、確認業務の標準化と品質管理を支援しています。

広告表現

トラスクエタアド

コスメ・サプリメント業界特化型広告表現チェックツール

統合監視

トラスクエタアイズ

Webサイト統合監視ツール

求人

トラスクエタジョブ

求人情報特化型
採用広告チェックツール

コンサルティング

トラスクエタプロ

広告表現やガイドラインの
チェックとコンサルティング

保険

トラスクエタインシュアランス

保険関連企業様特化
社内資料チェックツール

金融

トラスクエタファイナンス

金融関連企業様特化
社内資料チェックツール

不動産

トラスクエタリアルエステート

不動産関連企業様特化
社内資料チェックツール

電力・ガス

トラスクエタエナジー

電力・ガス会社様特化
社内資料チェックツール

その他にも、医療機器・食品・人材派遣・製薬・電子機器・化学(繊維)・リースなど
各業界に特化したチェックツールをご提供可能です。

チェックの先まで支援できる

ディーエムエスは、ツールの提供だけでなく、DMの企画からデザイン・印刷・発送まで幅広く対応しています。
チェック業務の効率化で終わらず、その後の業務フロー全体の最適化までサポートします。

企画・クリエイティブから発送までワンストップ対応が可能です!

確認業務の効率化を始めませんか?

確認業務の負担軽減や判断基準の標準化をご検討中の方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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