株主優待事務局ワンストップサービス

株主優待に関する事務局業務を一括で代行し、受付・問い合わせ対応・発送までを効率化。
企業様の負担軽減と株主満足度向上を実現します。

PROBLEM

株主優待事務局でこんなお悩みありませんか？

株主優待品発送の送料が高い

株主優待品の申込受付から発送まで、委託先がバラバラで管理が煩雑

株主数増加により株主優待事務局の運営負荷が増えている

株主優待に関する事務局業務（受付・問い合わせ対応・発送管理）を一括で代行し、運用の効率化と品質向上を実現します。

株主様宛の通知送付から受付サイトの構築、優待品発送、問い合わせ事務局（コールセンター）までをワンストップで対応することで、
ご担当者様の管理工数を大幅に削減します。

株主優待事務局の運営フローを一元管理し、各工程の分断による非効率を解消します。

株主優待事務局において、大きなコストを占めるのが優待品を発送する際の送料です。
昨今、宅配便や郵便の送料の値上げが続く中、企業様の費用負担は増すばかり…

そこで、日本郵便や宅配会社と特約運賃契約を締結しているディーエムエスが、
送料を抑えた最適な発送方法をご提案いたします。

多種多様な優待品に合わせた
最適な発送方法をご提案します

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● 優待品 自社製品（日用品）の詰め合わせ
● 出荷件数 20万件

【受託内容】
・問い合わせ事務局運営
・データ加工（不備データチェック）
・梱包資材・挨拶状制作
・伝票貼付・梱包
・宅配便発送
・返送処理対応

● 優待品 飲料水の詰め合わせ
● 出荷件数 3万件

【受託内容】
・商品仕入れ
・はがき応募受付（私書箱引き取り）
・はがき不備チェック～データ入力
・問い合わせ事務局運営（コールセンター）
・梱包資材・挨拶状制作
・伝票貼付・梱包
・宅配便発送
・返送処理対応

● 優待品 カタログギフト・金券
● 出荷件数 90万件

【受託内容】
・ WEB受付サイト構築
・はがき応募受付（私書箱引き取り）
・はがき不備チェック～データ入力
・梱包資材・挨拶状制作
・ラベル貼付・金券丁合～封入
・郵便発送
・返送処理対応
・アンケート集計

Q.	優待品の商品選定からお願いすることは可能ですか？
A.	もちろん可能です！金券･デジタルギフト･カタログギフトをはじめ、お菓子や家電などモノのご提案･選定から仕入れまでお手伝いいたします。

Q.	すべての業務を依頼するのではなく、部分的な委託も可能ですか？
A.	部分的な委託も可能です。コールセンター事務局のみ、優待品の発送のみ、優待品アッセンブリ～指定の場所へ納品等、課題や費用に応じてご依頼いただけます。

Q.	申込み･管理をWEBシステム化したいのですがシステム構築はできますか？
A.	ご要望･課題に合わせたシステム設計･構築が可能です。また、セキュリティ面にも配慮したWEBページ･システムを構築いたします。

Q.	株主様に回答してもらったアンケートの集計作業は可能ですか？
A.	アンケートの集計作業もお任せください！ WEBでのアンケート受付～集計はもちろん、紙でのアンケート回収～データ化も可能です。

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